viernes, 21 de noviembre de 2014

NORMATIVIDAD Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICOS


MEDIOS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICOS

Las tecnologías son los medios por los que el ser humano controla o modifica su ambiente natural, con el objetivo de facilitar algunos aspectos de su vida. Comunicar significa intercambiar información; por lo tanto, al decir tecnologías de la comunicación nos referimos a los medios que el ser humano ha creado con el fin de hacer más fácil el intercambio de información con otros seres humanos. Veamos las innovaciones más importantes que han ayudado al desarrollo de los medios electrónicos  
                  
CARACTERÍSTICAS

Ventajas de los medios de comunicación:

● El contenido es presentado de una forma directa y sencilla al público. Nos informamos de una manera rápida y concreta.

● Es posible que millones de personas estén comunicadas a la vez por cualquier medio de comunicación.

● Cuando nos conectamos a un medio de comunicación, ya sea a Internet, o cuando escuchamos una radio, es posible estar de forma anónima.

● En los medios de comunicación es posible aprender nuevos conocimientos y nos brindan diversión.

● Siempre es posible participar dando nuestra propia opinión al tema que se está hablando.

● Las películas en otros idiomas nos dan la posibilidad de aprender un nuevo vocabulario.

Desventajas de los medios de comunicación:

● Muchas veces en los medios de comunicación, como en programas de televisión, cuando nos informan algo, nos dan su opinión y no nos muestran la objetividad de la temática.

● A veces los medios de comunicación muestran contenido no apto para menores de 18 o 21 años, y esto puede traer consecuencias negativas al menor que lo este presenciando a ese medio.

● Los medios de comunicación se usan para incentivar el consumo de las personas. Esto quiere decir que aunque no queramos, de una manera indirecta, nos están diciendo que sería bueno comprar algún producto.

● A las personas que no tienen educación o principios básicos, los medios de comunicación les modifican los valores, siendo una fuente muy influyente en sus vidas.

● En estos últimos años, los costos han aumentado muchísimo con la innovación de los celulares, o con las empresas que dan servicios como Internet.

● Algunos medios de comunicación nos transmiten violencia, y esto puede repercutir en nuestras vidas de una manera negativa.

Estas son las principales ventajas y desventajas de los medios de comunicación.



PROTOCOLO REGLAS O NORMAS PARA LA COMUNICACIÓN CON MEDIOS ELECTRÓNICOS



Por medio de correo electrónico:  los principales puntos a tener en cuenta  y que pueden ser mas importantes a la hora de redactar un correo electrónico


1. No usar mayúsculas

2. Ser concreto


3. Un saludo adecuado

4. Comienza con el titulo


5. No reenvíes innecesariamente

6. Respeta los derechos del autor


7. Utiliza los signos de puntuación y las reglas ortográficas




      


miércoles, 19 de noviembre de 2014

INFRAESTRUCTURA DE LOS CALL CENTER

               QUE ES LA ARL?

            Descripción: https://encrypted-tbn1.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcS0wcsis11jMr079lC8KMcbJLs5Ao6yQY0JlaMl3AOGNb4Hd3eA

Sistema de Riesgos Laborales (Ley 1562 de 2012)
Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.
 Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte integral del Sistema General de Riesgos Laborales.


LEYES
 El sistema de riesgos laborales colombiano está reglamentado primordialmente en la Ley 100 de 1993 que lo instituye con el nombre de Sistema General de Riesgos Profesionales, en el decreto-ley 1295 de 1994 que lo define y regula con detalle, la Ley 776 de 2002 y en la Ley 1562 del 11 de julio 2012 que lo actualiza y entre otras cosas le asigna la denominación vigente en sustitución de la original así como redefine o precisa conceptos fundamentales .3 y por el Decreto 1443 de julio de 2014

Fuente:http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_General_de_Riesgos_Laborales_(Colombia)
Descripción: https://arizcor.com/img/Prestaciones_en_cabeza_de_las_ARL.jpg

Tabla de Clases de Riesgo.
Para la Clasificación de Empresa se establecen cinco clases de riesgo:
          TABLA DE CLASES DE RIESGO
                     CLASE I
                      Riesgo mínimo
                     CLASE II
                      Riesgo bajo
                     CLASE III
                      Riesgo medio
                     CLASE IV
                      Riesgo alto
                     CLASE V
                      Riesgo máximo


ENFERMEDADES LABORALES RELACIONADAS CON NUESTRO NEGOCIO “CALL CENTER “
 Enfermedades profesionales que suelen aquejar a operadores de Call Center y que se actualizará brevemente suponemos para añadirse a las ya comprendidas en el régimen laboral.
Se trata de muchas enfermedades nuevas, pero aquí solo detallaremos las que tienen que ver con nuestro ramo laboral.

Descripción: https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjUrdjFAC9RlMfIzHXtk5ONg0j_CioEKqxFe5yAWOjZ1Zw9N0GQSBXmcXX4s_cUQOmMjKT542gpTxUToPgNGyHuPsNogpfUgZ8HVLZMRqJhoNTR67Lzs9eReHOwt8Cc0hJZonQLfClOZ58B/s320/3cara+agotada.jpeg

Descripción: https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiCLGF7jRKvqVLNDqARVhdi4vWx2p6HKAE9BglcwHS91SPlrn5F3HdO6S_D-3e0owelUl-Q-xF5j70rJiA4N4-36b4RQap1iewXV4oB7_v7f641RIQj9AsZgkdTD13nOpAxNnhAf2SRA2I4/s400/2.jpeg
Problemas inmunológicos

* ALTOS NIVELES DE ESTRÉS: que llevan a los problemas cardiológicos, bajas del sistema inmunológico en general, altos niveles de colesterinemia, depresión crónica, ataques de pánico, fobias sociales, etc. requiriendo en la mayoría de los casos tratamiento farmacológico con medicamentos de alto costo y que afectan al organismo en general.

* LA ALTA EXIGENCIA EN EL USO DE LA VOZ, OIDO Y VISTA: nódulos en cuerdas vocales, pólipos, miopías, disminución auditiva, etc.
Obligan a pedir el retiro voluntario o la renuncias, verdaderos despidos encubiertos, por daños psicológicos y físicos, a veces irreversibles_
Cuando decidís irte al demonio del call center porque notas que te está enfermando, lo que está sucediendo es un despido tapado. Vos renuncias porque tu trabajo te está enfermando, 
Todo trabajo repetitivo y rutinario si es llevado sin descansos necesarios y por años puede traer algunos trastornos. 
Considero que las generalizaciones no son buenas y cada persona responde de manera diferente según su estado psicofísico, su nivel de adaptación, su personalidad, estado anímico, nivel de
compromiso, etc. 
De todos modos hay algunas consideraciones y cosas más vulnerables que se dan por la misma exigencia laboral, la postura, el ruido, el ambiente, la luz, etc. Pero como todo dependerá también de la cantidad de horas de trabajo y si hay descansos o no dentro de esa jornada. 
Es evidente que en este trabajo lo más afectado o sensible es todo lo referente a lo auditivo: 
Todo trabajo que importe exposición a una intensidad de presión sonora superior a 85 decibeles de nivel sonoro continuo equivalente genera problemas de sordera. 
QUE ES ERGONOMIA
1.   La ergonomía se define como interacciones entre humanos y los elementos de un sistema.
2.   Sus características son fisiológicas, físicas, psicológicas y socioculturales.
3.   Sus factores más conocidos son el hombre, las máquinas y el ambiente.
4.   Según su dominio, se divide en cognitiva, física y la organizacional.
5.   La ergonomía cognitiva, estudia los procesos mentales.
6.   La ergonomía física, estudia la adaptabilidad física.
7.   La ergonomía organizacional, estudia la optimización de sistemas psicotécnicos.
La práctica del ergonomista debe tener un amplio entendimiento del panorama completo de la disciplina, teniendo en cuenta lo físico, cognitivo, social, organizacional, ambiental, entre otros factores relevantes. Los ergonomistas pueden trabajar en uno o varios sectores económicos particulares o dominios de aplicación. Estos dominios de aplicación no son mutuamente excluyentes y evolucionan constantemente. Algunos nuevos son creados, los antiguos toman nuevas perspectivas. Dentro de la disciplina, los dominios de especialización representan competencias profundas en atributos específicos humanos o características de la interacción humana.
La ergonomía, como ciencia multidisciplinar, convoca a profesionales de diversas áreas: ingenieros, diseñadores, médicos, enfermeras, kinesiólogos, ocupacionales, psicólogos, especialistas en recursos humanos, arquitectos, y muchas otras.

QUE SON PAUSAS ACTIVAS

Es una actividad física realizada  en un breve espacio de tiempo  en la jornada laboral,  orientada a que las personas recuperen energías para un desempeño eficiente de trabajo, a través de ejercicios que compensen las tareas desempeñadas, revirtiendo de esta manera la fatiga muscular y el cansancio generado por el trabajo

LAS VENTAJAS DE LAS PAUSA
Rompe la rutina del trabajo y por lo tanto reactiva la persona física e intelectual de manera que su estado de alerta mejore y pueda estar más atento a los riesgos en su trabajo
1.    Relaja los segmentos corporales más exigidos en el trabajo y re activar los subutilizados
2.    Afecta positivamente la relación entre los compañeros de trabajo, al participar en conjunto en una actividad fuera de lo común y recreativa
3.    Previene lesiones osteomusculares especialmente l inicio de la jornada 


QUE ES  CMR:


En muchas empresas la información de contactos, clientes, proveedores, actividades y demás datos de importancia se encuentra en una agenda de papel, documentos impresos o en archivos electrónicos dispersos. En la mayoría de los casos, son responsabilidad y exclusividad de cada empleado que la administra, siendo vulnerables y poco accesibles para el resto de la compañía. El software CRM (Customer Relationship Management) permite centralizar la gestión de las relaciones con los clientes actuales y potenciales a través del uso y manejo eficiente de la información, facilitando todo el proceso de venta desde el contacto inicial hasta la negociación final con el cliente. En CRM convergen procesos comerciales, recursos humanos y tecnológicos para maximizar tanto el beneficio de su empresa como el de sus clientes

PARA QUE SIRVE:

Esta herramienta permite conocer en todo momento su agenda de actividades y acceder a los datos relacionados con sus contactos, clientes y demás, con el fin de administrar correctamente la gestión comercial realizada por su equipo de ventas; esto puede ser visible desde un navegador Web o desde su dispositivo móvil.

Tener disponible la información de gestión de clientes permite ahorrar tiempo y esfuerzo incrementando la efectividad de la empresa:


·         Evitando realizar tareas innecesarias o ya realizadas (Programador de actividades CRM)
·         Encontrando rápidamente la información relevante (Buscadores en línea CRM)
·         Enfocándose en los mejores segmentos de clientes (Clasificación y segmentos de clientes CRM)
·         Determinando a tiempo y correctamente los pasos a seguir (Reportes de gestión CRM)


QUE ES IVR  :

IVR son las siglas de Interactive Voice Response, que se traduce del inglés como respuesta de voz interactiva. También se utiliza el término VRU unidad de respuesta de voz.
Consiste en un sistema telefónico que es capaz de recibir una llamada e interactuar con el humano a través de grabaciones de voz y el reconocimiento de respuestas simples, como "sí, no u otras. Es un sistema automatizado de respuesta interactiva, orientado a entregar y/o capturar información a través del teléfono, permitiendo el acceso a servicios de información u otras operaciones
El IVR  es comúnmente implementado en empresas o entidades que reciben grandes cantidades de llamadas, a fin de reducir la necesidad de personal y los costos que el servicio ofrecido representen para dicha entidad. Entre otras, podemos mencionar a las bancas telefónicas.
Las empresas suelen usar la tecnología de IVR para enrutar una llamada entrante hacía un departamento u otro, sin la necesidad de intervención humana, así reduciendo el tiempo de espera de sus clientes